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Was das Gesetz jedes Jahr von einer Gesellschaft verlangt, und bis wann.
Die Gesellschafter oder Aktionäre genehmigen den Jahresabschluss innerhalb von 6 Monaten nach dem Ende des Geschäftsjahres.
Der Jahresabschluss wird innerhalb eines Monats nach seiner Genehmigung beim Handels- und Firmenregister (Registre de commerce et des sociétés, RCS) hinterlegt.
Die Hinterlegung erfolgt spätestens 7 Monate nach dem Ende des Geschäftsjahres. Danach werden die Hinterlegungsgebühren erhöht.
Alle Kapitalgesellschaften, darunter die SA (Aktiengesellschaft), die SARL (Gesellschaft mit beschränkter Haftung luxemburgischen Rechts) und die SARL-S (vereinfachte SARL).
Personengesellschaften und Einzelkaufleute müssen ihn nur hinterlegen, wenn ihr Jahresumsatz 100.000 € ohne Mehrwertsteuer übersteigt.
Seit dem Gesetz vom 7. August 2023 hinterlegen auch alle asbl (Vereine ohne Gewinnzweck) ihren Jahresabschluss beim RCS, mit denselben Fristen wie die Kapitalgesellschaften.
Der Jahresabschluss besteht aus drei Dokumenten.
Was die Gesellschaft am Bilanzstichtag besitzt und was sie schuldet.
Die Erträge und Aufwendungen des Geschäftsjahres und das Ergebnis.
Die Erläuterungen, die man braucht, um die beiden anderen Dokumente zu lesen.
Eine kleine Gesellschaft kann eine verkürzte Bilanz aufstellen, wenn sie zwei der drei folgenden Schwellenwerte nicht überschreitet: 7,5 Millionen Euro Bilanzsumme, 15 Millionen Euro Nettoumsatz, 50 Arbeitnehmer.
Der Jahresabschluss wird auf Grundlage der Buchführung des Geschäftsjahres erstellt.
Die Generalversammlung genehmigt den Jahresabschluss und beschließt über die Verwendung des Ergebnisses.
Die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Saldenliste werden auf der Plattform eCDF validiert.
Die Hinterlegung erfolgt online beim RCS. Ein Hinweis darauf wird im Recueil électronique des sociétés et associations (RESA), dem elektronischen Amtsblatt der Gesellschaften und Vereinigungen, veröffentlicht.
Der Standardkontenplan (plan comptable normalisé, PCN) ist die amtliche Liste der Konten. Er dient der Hinterlegung: Die Saldenliste wird in diesem Format über eCDF übermittelt. Die geltende Fassung gilt für Geschäftsjahre, die seit dem 1. Januar 2020 begonnen haben.
Eine Gesellschaft kann ihre interne Buchführung anders organisieren.
Manche Unternehmen sind davon ausgenommen: unter anderem Banken, Versicherungen und Gesellschaften, die ihren Abschluss nach den IFRS-Standards aufstellen.
Alle Unterlagen, die sich auf die Buchführung des Geschäftsjahres auswirken: Rechnungen, Verträge, Kontoauszüge, Protokolle. Sie übermitteln sie uns nach dem Zeitplan, den das Gesetz oder Ihre Satzung vorgibt.
Buchungsbelege werden zehn Jahre aufbewahrt.
Agir Comptanuel erstellt die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und den Anhang. Wir bereiten auch das Genehmigungsprotokoll vor, hinterlegen dann den Jahresabschluss beim Register und geben die Online-Erklärung ab.
Buchhaltung, Mehrwertsteuer und Steuern: was Agir Comptanuel tut
Der Jahresabschluss wird innerhalb von 6 Monaten nach dem Ende des Geschäftsjahres genehmigt und innerhalb eines Monats nach der Genehmigung beim RCS hinterlegt. Die Hinterlegung erfolgt also spätestens 7 Monate nach dem Ende des Geschäftsjahres.
Die Hinterlegungsgebühren werden ab dem 8. Monat nach dem Ende des Geschäftsjahres erhöht, und der Aufschlag steigt mit der Verspätung.
Eine vereinfachte Darstellung der Bilanz für Gesellschaften, die zwei der drei folgenden Schwellenwerte nicht überschreiten: 7,5 Millionen Euro Bilanzsumme, 15 Millionen Euro Nettoumsatz, 50 Arbeitnehmer.
Ja, für die Hinterlegung des Jahresabschlusses der meisten Handelsgesellschaften. Für die Organisation der internen Buchführung gilt er nicht.
Auf der Website des Handels- und Firmenregisters. Die Einsicht in hinterlegte Jahresabschlüsse ist kostenlos.
Zehn Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sie sich beziehen.
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Verfasst von Liliya Olinger, Steuer- und Wirtschaftsberaterin (expert-comptable), Geschäftsführerin und Gesellschafterin von Agir Comptanuel, und Patrick Meunier, Gründer und geschäftsführendes Verwaltungsratsmitglied (administrateur délégué) von Groupe Agir. Letzte Aktualisierung: 9. November 2026.
Allgemeine, unverbindliche Informationen. Sie ersetzen keine Beratung, die auf Ihre Situation zugeschnitten ist.
