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Che cosa la legge richiede ogni anno a una società, e in quali termini.
I soci o gli azionisti approvano i conti entro 6 mesi dalla chiusura dell'esercizio.
I conti si depositano presso il Registro di commercio e delle società (Registre de commerce et des sociétés, RCS) entro un mese dalla loro approvazione.
Il deposito va fatto al più tardi 7 mesi dopo la chiusura. Oltre questo termine, le spese di deposito sono maggiorate.
Tutte le società di capitali, tra cui la SA (società anonima), la SARL (società a responsabilità limitata di diritto lussemburghese) e la SARL-S (SARL semplificata).
Le società di persone e le ditte individuali vi sono tenute solo se il loro fatturato annuo supera 100.000 € IVA (TVA) esclusa.
Dalla legge del 7 agosto 2023, anche tutte le asbl (associazioni senza scopo di lucro) depositano i propri conti annuali presso il RCS, negli stessi termini delle società di capitali.
Il bilancio annuale riunisce tre documenti.
Che cosa la società possiede e che cosa deve, alla data di chiusura.
I ricavi e i costi dell'esercizio, e il risultato.
Le spiegazioni che permettono di leggere gli altri due documenti.
Una piccola società può redigere un bilancio abbreviato se non supera due dei tre limiti seguenti: 7,5 milioni di euro di totale di bilancio, 15 milioni di euro di fatturato netto, 50 dipendenti.
I conti sono redatti a partire dalla contabilità dell'esercizio.
L'assemblea generale approva i conti e decide sulla destinazione del risultato.
Lo stato patrimoniale, il conto economico e il saldo dei conti sono convalidati sulla piattaforma eCDF.
Il deposito si fa online presso il RCS. La sua menzione è pubblicata nel Recueil électronique des sociétés et associations (RESA), la raccolta elettronica ufficiale delle società e associazioni.
Il piano dei conti normalizzato (plan comptable normalisé, PCN) è l'elenco ufficiale dei conti. Serve per il deposito: il saldo dei conti è trasmesso in questo formato su eCDF. La versione in vigore si applica agli esercizi aperti dal 1° gennaio 2020.
Una società resta libera di organizzare diversamente la propria contabilità interna.
Alcune imprese ne sono dispensate: tra le altre le banche, le assicurazioni e le società che redigono i conti secondo i principi IFRS.
Tutti i documenti che hanno un'incidenza contabile sull'esercizio: fatture, contratti, estratti conto bancari, verbali. Lei ce li trasmette secondo il calendario fissato dalla legge o dal suo statuto.
I documenti contabili si conservano per dieci anni.
Agir Comptanuel prepara lo stato patrimoniale, il conto economico e la nota integrativa. Prepariamo anche il verbale di approvazione, poi effettuiamo il deposito presso il registro e la dichiarazione online.
I conti sono approvati entro 6 mesi dalla chiusura dell'esercizio, poi depositati presso il RCS entro un mese dall'approvazione. Il deposito va quindi fatto al più tardi 7 mesi dopo la chiusura.
Le spese di deposito sono maggiorate a partire dall'8° mese successivo alla chiusura, e la maggiorazione aumenta con il ritardo.
Una presentazione semplificata del bilancio, aperta alle società che non superano due dei tre limiti seguenti: 7,5 milioni di euro di totale di bilancio, 15 milioni di euro di fatturato netto, 50 dipendenti.
Sì per il deposito dei conti della maggior parte delle società commerciali. Non è imposto per l'organizzazione della contabilità interna.
Sul sito del Registro di commercio e delle società. La consultazione dei conti depositati è gratuita.
Dieci anni a partire dalla chiusura dell'esercizio a cui si riferiscono.
Da leggere anche: Costituire una società in Lussemburgo · L'IVA in Lussemburgo · L'elaborazione delle buste paga
Pagina redatta da Liliya Olinger, expert-comptable (contabile iscritta all'Ordre des Experts-Comptables, l'ordine professionale degli expert-comptables del Lussemburgo), amministratrice e socia di Agir Comptanuel, e da Patrick Meunier, fondatore e amministratore delegato del gruppo Agir. Ultimo aggiornamento: 9 novembre 2026.
Informazioni generali e indicative. Non sostituiscono una consulenza adeguata alla sua situazione.
