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O que a lei exige todos os anos a uma sociedade, e em que prazos.
Os sócios ou os acionistas aprovam as contas nos 6 meses seguintes ao encerramento do exercício.
As contas são depositadas no Registre de commerce et des sociétés (RCS), o registo comercial, no mês seguinte à sua aprovação.
O depósito é feito, o mais tardar, 7 meses após o encerramento. Depois desse prazo, as taxas de depósito são agravadas.
Todas as sociedades de capitais, incluindo a SA (sociedade anónima), a SARL (sociedade de responsabilidade limitada) e a SARL-S (SARL simplificada).
As sociedades de pessoas e os comerciantes em nome individual só estão obrigados se o seu volume de negócios anual exceder 100 000 € sem IVA (TVA).
Desde a lei de 7 de agosto de 2023, todas as asbl (associações sem fins lucrativos) depositam também as suas contas anuais no RCS, nos mesmos prazos que as sociedades de capitais.
As contas anuais reúnem três documentos.
O que a sociedade possui e o que deve, à data de encerramento.
Os rendimentos e os gastos do exercício, e o resultado.
As explicações que permitem ler os outros dois.
Uma pequena sociedade pode elaborar um balanço abreviado se não ultrapassar dois dos três limites seguintes: 7,5 milhões de euros de total do balanço, 15 milhões de euros de volume de negócios líquido, 50 trabalhadores.
As contas são elaboradas a partir da contabilidade do exercício.
A assembleia geral aprova as contas e decide a afetação do resultado.
O balanço, a demonstração de resultados e o saldo das contas são validados na plataforma eCDF.
O depósito faz-se em linha no RCS. A sua menção é publicada no Recueil électronique des sociétés et associations (RESA), o jornal oficial eletrónico das sociedades e associações.
O plano de contas normalizado (PCN) é a lista oficial das contas. Serve para o depósito: o saldo das contas é transmitido neste formato no eCDF. A versão em vigor aplica-se aos exercícios iniciados a partir de 1 de janeiro de 2020.
Uma sociedade continua livre de organizar de outra forma a sua contabilidade interna.
Algumas empresas estão dispensadas: entre outras, os bancos, as seguradoras e as sociedades que elaboram as contas segundo as normas IFRS.
Todos os documentos com incidência contabilística no exercício: faturas, contratos, extratos bancários, atas. Transmite-nos esses documentos segundo o calendário fixado pela lei ou pelos seus estatutos.
Os documentos contabilísticos conservam-se durante dez anos.
A Agir Comptanuel prepara o balanço, a demonstração de resultados e o anexo. Preparamos também a ata de aprovação, depois fazemos o depósito no registo e a declaração em linha.
Contabilidade, IVA e fiscalidade: o que faz a Agir Comptanuel
As contas são aprovadas nos 6 meses seguintes ao encerramento do exercício e depois depositadas no RCS no mês seguinte à aprovação. O depósito é, portanto, feito o mais tardar 7 meses após o encerramento.
As taxas de depósito são agravadas a partir do 8.º mês seguinte ao encerramento, e o agravamento aumenta com o atraso.
Uma apresentação simplificada do balanço, aberta às sociedades que não ultrapassam dois dos três limites seguintes: 7,5 milhões de euros de total do balanço, 15 milhões de euros de volume de negócios líquido, 50 trabalhadores.
Sim, para o depósito das contas da maioria das sociedades comerciais. Não se impõe à organização da contabilidade interna.
No sítio do Registre de commerce et des sociétés. A consulta das contas depositadas é gratuita.
Dez anos a partir do encerramento do exercício a que dizem respeito.
Leia também: Criar uma empresa no Luxemburgo · O IVA no Luxemburgo · O processamento de salários
Página redigida por Liliya Olinger, contabilista inscrita na Ordre des Experts-Comptables, gerente e sócia da Agir Comptanuel, e Patrick Meunier, fundador e administrador-delegado do grupo Agir. Última atualização: 9 de novembro de 2026.
Informações gerais e indicativas. Não substituem um aconselhamento adaptado à sua situação.
